Hiện nay, việc quản lý suất ăn cho nhà máy có đông nhân viên tại các khu công nghiệp gặp rất nhiều khó khăn do việc quản lý thủ công, số liệu nhiều khi chưa chính xác và mất rất nhiều thời gian để xử lý ra các báo cáo cần thiết.

Với giải pháp quản lý suất ăn tự động E-canteen, mọi khó khăn trên được giải quyết một cách nhanh chóng và chính xác nhất.

1. Các thành phần chính của giải pháp:

- Thiết bị nhận dạng vân tay (hoặc đầu đọc thẻ).

- Phần mềm quản lý suất ăn ( được cài đặt trên máy tính của người quản lý)

- Các loại đèn báo, bảng đèn LED thông báo.

- Phụ kiện đi kèm khi triển khai.

2. Nguyên tắc hoạt động:

- Mỗi nhân viên được xác thực bằng một mã ID ( dùng vân tay hoặc thẻ không tiếp xúc), hàng ngày/tuần bộ phận quản lý sẽ đăng ký với quản lý bếp ăn vào một giờ nhất định để đảm bảo số suất ăn sát với thực tế nhất.

- Đến giờ ăn, nhân viên đã đăng ký suất ăn sẽ quét vân tay ( hoặc quẹt thẻ) để xác nhận với hệ thống quản lý, các trường hợp hợp lệ / không hợp lệ sẽ được cảnh báo thông qua hệ thống đèn LED cảnh báo.

- Dựa trên việc quét thẻ ( vân tay), khi cần báo cáo tổng số suất ăn, hoặc chốt tổng số suất ăn với đơn vị cung cấp thì nhân viên quản lý chỉ việc vào phần mềm và xuất ra các báo cáo theo ngày, tháng hoặc theo 1 khoảng thời gian tùy chọn....

3. Chức năng chính của phần mềm:

- Quản lý thiết bị của hệ thống.

- Quản lý giờ ăn, số suất ăn...

- Quản lý phân quyền truy cập hệ thống.

- Báo cáo suất ăn theo thời gian tùy chọn.

- Báo cáo suất ăn cho từng nhân viên theo khoảng thời gian.

- Báo cáo số suất ăn theo phòng ban/ bộ phận.