Quản lý cửa ra vào văn phòng công ty là phương thức dùng các thiết bị kiểm soát ra vào bằng vân tay, thẻ từ, nhận dạng khuôn mặt...để quản lý việc đi lại của nhân viên trong công ty cũng như khách hàng đến liên hệ công tác. Quản lý cửa ra vào sẽ nâng cao mức độ an ninh, an toàn trong khu vực văn phòng cũng như tạo ra một môi trường làm việc hiện đại và sang trọng.

Quản lý cửa ra vào văn phòng công ty hiện nay được rất nhiều công ty tại các tòa nhà sử dụng để kiểm soát nhân viên. Một trong những đặc điểm của tòa nhà văn phòng là có rất nhiều công ty thuê chung mặt bằng để hoạt động do đó việc đi lại và kiểm soát an ninh sẽ tương đối khó khăn. Vì vậy, vấn đề đặt ra là chúng ta phải kiểm soát được những người ra vào trong phạm vi văn phòng làm việc của công ty mình. Chính vì thế nên việc lắp thiết bị kiểm soát cửa ra vào là một trong những yêu cầu bắt buộc cần phải có.

Hệ thống quản lý cửa văn phòng thường bao gồm một số thiết bị chính như sau:

- Thiết bị nhận dạng: máy vân tay, đầu đọc thẻ cảm ứng, thiết bị nhận dạng khuôn mặt.

- Khóa điện từ: như khóa chốt, khóa từ, khóa điện.. được lắp trên cửa và kết nối với thiết bị nhận dạng để thực hiện việc đóng/mở cửa.

- Hệ thống rào cản truy nhập như: cổng xoay 3 chạc (tripod), cổng mở làn Flap gate...

- Các phụ kiện hệ thống: nút bấm exit, bộ nguồn cấp điện, khóa điện dùng chìa cơ, thẻ cảm ứng, nút nhấn khẩn cấp...

Tại một số văn phòng thì ngoài chức năng kiểm soát cửa thì người ta còn sử dụng thiết bị quản lý cửa ra vào làm máy chấm công cho nhân viên. Để làm được điều này thì bản thân trên thiết bị nhận dạng phải hoạt động được ở chế độ online, kết nối được với phần mềm chấm công kiểm soát cửa ra vào để có thể chấm công cho nhân viên.

Như vậy, khi chúng ta lắp hệ thống quản lý cửa ra vào văn phòng công ty sẽ đạt được nhiều lợi ích trong đảm bảo an ninh, an toàn đồng thời cũng có thể sử dụng hệ thống để quản lý chấm công cho nhân viên, quản lý thông tin nhân viên trên phần mềm... Để được tư vấn thêm về hệ thống quản lý ra vào bằng vân tay - thẻ từ - khuôn mặt xin hãy liên hệ với công ty SHG Vietnam theo hotline: 0978-52-1967.