Quản lý ra vào bằng vân tay/ thẻ từ , SHG Việt Nam

Việc dùng thẻ rất thuận tiện cho người sử dụng và quản lí vì chỉ cần chiếc thẻ đã có thể thay thế cả chùm chìa khóa để ra vào cửa. Mỗi nhân viên được cấp một thẻ (thẻ từ, thẻ proximity, thẻ HID)lưu trữ các thông tin của nhân viên, hay của thẻ đó .

Mọi hoạt động phục vụ cho việc quản lý thời gian nhân công đều được tự động xử lý trên máy tính, giảm thiểu những sai sót trong công tác vào ra dữ liệu. Qua đó, người quản lý đánh giá chính xác chấm công, khen thưởng, kỷ luật công minh, tạo môi trường làm việc tin cậy cao.

Quản lý nhân sự bằng Thẻ để theo dõi thời gian công tác, làm việc của từng nhân viên trong công ty, công nghệ thẻ sẽ giúp nhà quản lý dễ dàng lưu lại giờ đi làm và giờ về của từng nhân viên trong từng bộ phận/phân xưởng sản xuất. Cuối ngày/ cuối tháng/ cuối năm nhà quản lý có được Bảng báo cáo thời gian làm việc của từng nhân viên trong ngày/ trong tháng/ trong năm. Bảng báo cáo được thiết kế chi tiết đầy đủ (có thể theo yêu cầu của nhà quản lý) liệt kê số ngày đi làm muộn (hoặc về sớm) của từng nhân viên trong một thời gian xác định trong đó bao gồm cả thời gian đi làm (hoặc ra về) của nhân viên, quản lý ngày nghỉ phép (đi công tác) của từng nhân viên v.v.

Đầu ca : Khi nhân viên đến làm việc sẽ đưa thẻ qua đầu đọc đặt tại cổng để đọc (mã từ/ mã vạch…của thẻ và dựa vào mã số lưu trên thẻ vừa quét sẽ biết tên nhân viên, giờ đến .v.v. Công việc quét thẻ cho một nhân viên rất dễ dàng, nhanh chóng (thời gian quét chỉ khoảng 1 giây đồng hồ).

- Nếu nhân viên nào đi làm mà không quét thẻ thì có thể không mở được cửa và máy tính sẽ coi như nhân viên đó không đi làm Cuối ca: Khi nhân viên ra về thì tương tự như khi đến thẻ mã vạch cũng cho biết tên, giờ về của nhân viên. Các thông tin ngày giờ đến, ngày giờ về của nhân viên sẽ được lưu lại trong hệ thống máy tính chấm công, quản lý.

1. Sự cần thiết
Hiên nay, với sự phát triển của các cao ốc hiện đại là những văn phòng làm việc chuyên nghiệp và hiện đại thì nhu cầu có một văn phòng làm việc mang tính chuyên nghiệp cao đang được các Tập đoàn kinh tế, các văn phòng đại diên và các công ty, tổ chức lựa chọn và đó là yếu tố đầu tiên cho sự chuyên nghiệp của công ty. Và với một văn phòng làm việc mang tính chuyên nghiệp và hiện đại thì hệ thống quản lý ra-vào là một trong những yếu tố không thể thiếu được.

máy chấm công2. Lợi ích
• Nâng cao độ an toàn của phòng làm việc ngay cả khi ra ngoài.
• Có thể kết hợp quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách chuyên nghiệp.
• Khi trong phòng xảy ra sự cố nào đó thì có thể kiểm soát được trong thời gian đó có những đối tượng nào ở trong phòng và rời khỏi phòng làm việc.
• Kiểm soát được sự vào ra của những người không có nhiêm vụ hoặc người ngoài công ty.
• Tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại, từ đó nâng cao ý thực làm việc của cán bộ trong công ty.

máy chấm công3. Mô tả hệ thống:
Đặc điểm hệ thống quản lý độc lập:
• Đơn giản, dễ triển khai và sử dụng
• Hoạt động độc lập cho từng cửa riêng biệt
• Ứng dụng rất hiệu quả ở các văn phòng chỉ quản lý ra vào hiện tại mà không nhất thiết phải thống kê số liệu.

máy chấm công3.2. Đầu đọc
Đầu đọc là bộ phận nhận thông tin của người sử dụng trong quá trình hoạt động để chuyển vào hệ thống xử lý. Với hệ thống quản lý độc lập thì đầu đọc được nối trực tiếp với bộ phận khoá cửa để điều khiển hệ thống:

máy chấm công4. Khoá cửa: có thể dùng các loại khóa như: khóa chốt điện, khóa từ, khóa ngàm...

Nguyên lý hoạt động: khi quét thẻ(vân tay), hệ thống sẽ so sánh mã thẻ (hoặc vân tay) đó với dữ liệu trong hệ thống, nếu đúng thì đầu đọc sẽ điều khiển khóa mở ra để người sử dụng ra - vào cửa, ngược lại nếu không đúng thì khóa vẫn giữ nguyên trạng thái đóng cửa.