Trong một văn phòng làm việc hiện đại và chuyên nghiệp, các thiết bị an toàn cho văn phòng được ứng dụng ngày càng nhiều để đảm bảo công tác an ninh - an toàn cho khu vực làm việc, phòng server, kho chứa hàng...

Mục đích chính của việc lắp đặt thiết bị an toàn cho văn phòng bao gồm:

- Kiểm soát ra vào của nhân viên cũng như khách hàng, đối tác đến liên hệ làm việc.

- Kiểm soát báo cháy, báo động khi có cháy hoặc khi có sự đột nhập từ bên ngoài.

- Quản lý nhân viên làm việc.

- Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, nâng cao ý thức tự giác, giữ gìn tài sản chung của công ty.

Để đảm bảo an ninh - an toàn cho khu vực văn phòng làm việc thì các thiết bị sau đang được nhiều văn phòng ứng dụng, bao gồm:

- Thiết bị báo cháy - báo động.

- Thiết bị kiểm soát cửa bằng dùng khóa từ : máy nhận diện vân tay - thẻ - password hoặc nhận diện khuôn mặt.

- Camera giám sát khu vực làm việc và các nơi cần bảo mật.

- Máy chấm công bằng vân tay và thẻ từ để kiểm soát và chấm công cho nhân viên.

Các thiết bị an ninh văn phòng hiện nay là xu hướng chung của các nhà máy sản xuất, văn phòng công ty nhằm mang tới một môi trường làm việc an toàn, hiệu quả và hiện đại hơn. Tùy thuộc vào mục đích cũng như kinh phí thực hiện để chúng ta có thể lựa chọn một hoặc tất cả các thiết bị an toàn trên để sử dụng đồng bộ.

Việc lắp đặt các thiết bị an toàn cho văn phòng sẽ bổ trợ cho nhà quản lý dễ dàng hơn trong việc đảm bảo an ninh cho văn phòng. Tuy nhiên, để hệ thống hoạt động có hiệu quả đòi hỏi sự sát sao của nhà quản lý, cũng như sự tự giác toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty.