Máy chấm công cho văn phòng được nhiều công ty, văn phòng tại các tòa nhà sử dụng để chấm công cho nhân viên khi làm việc. Do đặc thù công việc nên việc chấm công cho nhân viên tại các văn phòng công ty cũng khác so với hình thức chấm công cho công nhân tại nhà máy hay xưởng sản xuất.

Những điểm khác biệt khi lắp máy chấm công cho văn phòng có thể liệt kê ra như sau:

- Số lượng nhân viên thường ít, thường chỉ trên dưới 100 người.

- Số lần ra- vào cần chấm công không nhiều.

- Môi trường làm việc cơ bản là sạch sẽ, các điều kiện về nhiệt độ - độ ẩm...là đúng tiêu chuẩn.

- Yêu cầu về chấm công thường đơn giản, thường chỉ kiểm soát vào ra, báo cáo chấm công xuất ra chỉ cần tổng công và đi sớm - về muộn.

- Yêu cầu mẫu mã của máy chấm công phải đẹp, hình thức bắt mắt và phù hợp với không gian văn phòng.

- Thường kết hợp máy chấm công kiểm soát cửa ra vào với các loại khóa chốt thả, khóa từ...để kiểm soát cửa vào ra, đảm bảo an ninh và tăng tính chuyên nghiệp.

Từ những điểm cơ bản trên, chúng ta có thể chọn ra những dòng máy chấm công chuyên dụng cho văn phòng như:

- Nếu chỉ phục vụ cho việc chấm công thì ta có các model: Ronald Jack X628C, Ronald Jack 3000TC, Ronald Jack 4000TC, SF-2500 PF...

- Nếu cần kết hợp chấm công và kiểm soát vào ra thì có các model như: Ronald Jack sc-103, Ronald Jack F18, Ronald Jack F19, SF-2500PFC, Kj-3300 PFC... là các dòng máy chấm công và kiểm soát cửa có độ bền cao, mẫu mã đẹp. Các thiết bị này thường đi kèm với các loại khóa điện tử như: Khóa chốt Yb-100+, Khóa từ YM-280LED, khóa chốt điện tử AR-EBL, đồng thời có kết hợp với bộ cấp nguồn để đảm bảo hệ thống hoạt động liên tục kể cả khi mất điện như: YP-902, WSE-902-3, Acro Power AO-2060C1F, bộ cấp nguồn Mita...

Từ thực tế thi công cho thấy, với các yêu cầu về máy chấm công cho văn phòng thường đơn giản nên nếu chỉ cần lắp máy chấm công thì ta có thể chọn một trong những dòng máy kể trên là khá phổ biến trên thị trường. Còn với yêu cầu cần lắp thêm khóa điện tử để kiểm soát vào ra thì chúng ta cần tìm hiểu kỹ và tốt nhất là nhờ bên nhà cung cấp khảo sát hiện trạng để có được giải pháp tối ưu.

Xem thêm bài viết:  Kiểm soát cửa ra vào cho văn phòng