Tại các thành phố lớn, việc tham gia các hoạt động thể dục thể thao là tương đối khó khăn cho người dân, nhất là những người có mức thu nhập khá trở lên. Nhằm đáp ứng nhu cầu đó, các phòng tập ( phòng tập GYM, phòng tập Aerobic, bể bơi... được mở ra ngày càng nhiều.

 Tuy nhiên, do số lượng khách hàng lớn, lại có nhiều hình thức tham gia khác nhau ( vé tháng, vé VIP, vé ngày, vé theo nhóm...) cũng như việc kiểm soát ra vào của người tập hết sức khó khăn. Thông thường tại các phòng tập theo mô hình cũ hoạt động theo quy trình: phải có nhân viên trực để kiểm tra vé của khách hàng, đánh dấu và phân loại thẻ tập, sau đó, việc quản lý và xuất ra các báo cáo như số lượng vé bán, số lượng khách tập trong ngày, kiểm soát thẻ... hoàn toàn phải làm thủ công.

  Giải pháp quản lý phòng tập với phần mềm quản lý tự động sẽ giúp khắc phục những bất cập đó, giúp người quản lý dễ dàng hơn trong việc kiểm soát thẻ tập của khách hàng, xuất ra các báo cáo khi cần thiết để đối chứng, đồng thời có thể lưu trữ được thông tin của khách hàng để có các chính sách như gửi quà - gửi tin chúc mừng sinh nhât, thông báo tin khuyến mại...

  Mô hình của giải pháp bao gồm:

- Thiết bị cổng cửa tự động ( tripod, flapgate...) để kiểm soát việc ra vào của khách hàng. Chỉ những người có thẻ ( thẻ ngày, thẻ tháng, thẻ VIP...) mới được phép mở cửa, tránh hiện tượng người lạ có thể ra vào phòng tập. Trên thiết bị ta lắp thêm modul nuốt thẻ để khi khách hàng dùng thẻ ngày đưa vào, hệ thống sẽ giữ lại thẻ, với khách hàng thẻ tháng, thẻ vp... thì nhả thẻ lại để sử dụng lần sau...

- Đầu đọc thẻ/vân tay có chức năng kiểm soát cửa ra vào để khi khách hàng quét thẻ/bấm vân tay thì cửa tự động( tripod, flap gate...) tự động mở để khách hàng đi vào. 

- Đèn báo, các phụ kiện đi kèm.

- Phần mềm quản lý phòng tập.

Đây là phần quan trọng nhất của hệ thống kiểm soát phòng tập vì phần mềm lưu trữ thông tin khách hàng, số thẻ, số lần truy cập vào tập của khách....Từ đó, hệ thống phần mềm sẽ xuất ra các báo cao như:

+ báo cáo số lượng thẻ bán ra.

+ Báo cáo số lượng người đến tập ( bao gồm cả thẻ tháng, khách lẻ...)

+ Báo cáo tổng hợp số lần có thể sử dụng còn lại của các thẻ ....

Trên đây là các thiết bị cơ bản cho một hệ thống quản lý phòng tập tự động , tùy vào từng mô hình phòng tập cơ bản để chúng ta có thể sử dụng thêm hoặc giảm bớt các thiết bị khác nếu thực sự không cần thiết. Việc quản lý phòng tập tự động sẽ giúp cho phòng tập có được sự chuyên nghiệp, dễ dàng trong việc đưa ra các báo cáo về thẻ tập, đồng thời giảm bớt được số lượng nhân viên tham gia trong việc điều hành phòng tập.