Máy chấm công là máy dùng để chấm công cho nhân viên bằng vân tay, thẻ cảm ứng, khuôn mặt. Khi sử dụng giải pháp chấm công tập trung, nhân viên có thể chấm công ở bất kỳ địa điểm nào, và vì sử dụng hệ thống quản lý dựa trên đường truyền VPN hoặc đường truyền Host dựa trên IP tĩnh thì người quản lý có thể xem ai ra vào khi nào, vị trí nào đồng thời đưa ra báo cáo bất cứ lúc nào, bất cứ nơi nào.

Máy chấm công là giải pháp hoàn hảo cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ tìm cách để theo dõi thời gian và chấm công của nhân viên mà không có chi phí thông thường và cần thiết của hệ thống truyền thống. Với trường hợp các công ty lớn có nhiều địa điểm cách xa nhau thì giải pháp quản lý chấm công tập trung dữ liệu về trụ sở chính cho phép chúng ta dễ dàng quản lý chấm công cho nhân viên ở nhiều chi nhánh, địa điểm khác nhau.

Sự linh hoạt của máy chấm công cho phép cho một loạt các ứng dụng:

- Theo dõi thời gian lao động, đi muộn - về sớm, làm thêm giờ... cho doanh nghiệp của bạn

- Theo dõi học sinh đi học cho các trường học của bạn

- Theo dõi tham gia thành viên cho câu lạc bộ hoặc nhóm của bạn

- Thời gian theo dõi chi tiêu trên nhiều dự án hoặc khách hàng

Hiện nay, công nghệ sử dụng máy chấm công để quản lý nhiều chi nhánh, cửa hàng đang được sử dụng rất rộng rãi với chi phí cũng ngày càng giảm hơn nhiều. Nếu điều kiện lý tưởng chúng ta có đường truyền VPN riêng thì đây là hạ tầng cực kỳ thuận lợi. Tuy nhiên thực tế cho thấy rất ít công ty có đủ tiềm lực để đầu tư một dải đường truyền riêng. Một cách khác rẻ hơn là ta dùng thuê IP tĩnh cố định của nhà mạng để sử dụng, tuy nhiên đây cũng là một bài toán khá cao về chi phí thuê.

Trường hợp rẻ nhất để quản lý chấm công nhiều chi nhánh, cửa hàng đơn lẻ trên nhiều địa điểm khác nhau thì chúng ta có thể sử dụng thuê host từ những đơn vị cung cấp host như DYNDNS để sử dụng. Đây là phương án đầu tư quản lý chấm công tập trung dữ liệu rất hiệu quả và chi phí ở mức thấp nhất.