 Các công ty, tổ chức sử dụng máy chấm công để kiểm soát việc chấm công của nhân viên. Máy chấm công có nhiệm vụ ghi nhận thời gian bắt đầu vào làm việc, thời gian nghỉ giữa giờ và thời gian ra về khi hết ca làm việc của nhân viên. Ngoài ra, máy chấm công cũng phổ biến để theo dõi các bữa ăn và nghỉ giải lao, các loại công việc thực hiện, và số lượng các mặt hàng sản xuất. Ngoài việc theo dõi khi các nhân viên làm việc, tổ chức cũng cần phải giữ các tab trên khi người lao động không được làm việc. Nghỉ thời gian, thời gian bồi thường, thời gian FMLA, và nghĩa vụ pháp lý phải được ghi lại. Một số tổ chức còn giữ hồ sơ chi tiết về các vấn đề như tham dự các cuộc gọi trong người bệnh và những người đến trong muộn.
Một hệ thống thời gian và tham gia cung cấp nhiều lợi ích cho các tổ chức. Nó cho phép nhà tuyển dụng để có thể kiểm soát đầy đủ của tất cả các nhân viên làm việc giờ. Nó giúp kiểm soát chi phí lao động bằng cách giảm quá thanh toán, mà thường được gây ra bởi lỗi sao chép, lỗi giải thích và lỗi cố ý. Quy trình thủ công cũng được loại bỏ cũng như các nhân viên cần thiết để duy trì chúng. Nó thường là khó khăn để thực hiện theo quy lao động, nhưng một hệ thống chấm công là vô giá đối với việc đảm bảo tuân thủ các quy định về lao động bằng chứng về tham dự.
Các tổ chức với số lượng nhân viên lớn có thể cần phải cài đặt một số trạm đồng hồ thời gian để tăng tốc độ quá trình nhận được tất cả các nhân viên để đồng hồ trong hoặc ra ngoài một cách nhanh chóng hoặc để ghi lại hoạt động trong phân tán nhiều nơi. Trong thế giới kinh doanh ngày nay chúng ta đều biết một sự thật đơn giản ... Chúng tôi làm việc để giữ cho số lượng thời gian cần thiết để hoàn thành ngay cả những nhiệm vụ đơn giản tới mức thấp nhất.
Tùy thuộc vào nhà cung cấp, phương pháp nhận dạng và chất lượng linh kiện... thì giá cả của máy chấm công rất khác nhau. Một hệ thống thời gian và tham gia bảo vệ một công ty từ gian lận biên chế và cung cấp cho cả người lao động và người lao động với niềm tin vào tính chính xác của các khoản thanh toán tiền lương của họ trong khi vẫn nâng cao năng suất.
Nhiều thời gian và phần mềm tại doanh nghiệp được cung cấp thông qua các phần mềm dựa trên đám mây như một dịch vụ (SaaS) đã tổ chức các giải pháp. Các giải pháp dựa trên web cung cấp một số lợi thế cho các tổ chức thuộc mọi quy mô, bao gồm giảm chi phí triển khai, bảo trì ít hơn và hỗ trợ mối quan tâm, cũng như cập nhật tức thời và nâng cấp.
|
