Đối với các nhà máy sản xuất, việc lắp đặt máy chấm công và chuông báo giờ là một trong những yêu cầu thiết yếu để phục vụ cho việc sản xuất. Thông thường, hệ thống máy chấm công và hệ thống chuông báo giờ làm việc sẽ tách biệt hẳn nhau, do đó bắt buộc nhà máy phải đầu tư 2 hạng mục riêng biệt.

Việc lắp đặt máy chấm công và chuông báo giờ riêng biệt, gây nên một số bất cập sau trong quá trình sử dụng.

- Đầu tư tốn kém: rõ ràng khi chúng ta lắp đặt cả 2 hệ thống tách rời thì sẽ làm cho chi phí về thiết bị nhiều hơn, gây tốn kém về ngân sách chung.

- Quản lý khó khăn: Vì 2 hệ thống lắp đặt tách rời nên làm cho công tác quản lý thiết bị, bảo trì hệ thống khó khăn hơn so với việc tích hợp.

- Sự sai lệch giữa 2 hệ thống: Khi lắp đặt 2 hệ thống riêng biệt thì có thể sự đồng bộ về mặt thời gian là không như nhau. Ví dụ, lúc 17h00 phút chuông báo giờ đã báo tan ca làm việc nhưng khi nhân viên ra quét vân tay để tan ca thì lúc đó có thể đồng hồ trên máy chấm công mới là 16h55 chẳng hạn, nên nếu công nhân chấm công tan giờ làm việc thì sẽ bị tính về sớm 5'. Điều đó gây khó khăn cho công tác quản lý của nhân sự, đồng thời dễ nảy sinh tình trạng khiếu kiện của công nhân.

Giải pháp tích hợp chuông báo giờ vào máy chấm công dựa theo nguyên lý của máy chấm công đó là tích hợp chuông báo giờ với máy chấm công, giúp chủ đầu tư không phải mua thêm bộ điều khiển thời gian báo giờ như bình thường. Tuy nhiên, không phải máy chấm công nào cũng hỗ trợ việc kết nối với chuông điện tử để báo giờ, đồng thời thông thường để báo giờ thì phải kết hợp với relay timer để kết nối.

Xem thêm: Máy chấm công cho nhà máy