Kiểm soát ra vào và chấm công cho nhân viên là một trong những nhu cầu mà các nhà quản lý rất quan tâm. Việc kiểm soát giờ ra vào có thể kết hợp luôn chấm công trên cùng một hệ thống sẽ giúp ích cho công ty giảm bớt chi phí về đầu tư thiết bị nhận dạng.

   Mục đích của kiểm soát ra vào đó là sử dụng các thiết bị nhận dạng (như vân tay, thẻ cảm ứng, khuôn mặt...) để xác nhận quyền truy cập của nhân viên khi ra vào công ty. Thiết bị kiểm soát ra vào giúp hạn chế được những truy cập vào ra trái phép của những người không có nhiệm vụ hoặc người bên ngoài vào công ty. Từ đó, hạn chế được những rủi ro về mất trộm hoặc các tình huống phá hoại khác của những người bên ngoài. Đồng thời, trên các thiết bị kiểm soát cửa ra vào cũng tích hợp tính năng phân quyền ra vào cho nhân viên ngay trong công ty. Ví dụ, nhân viên A chỉ được ra vào công ty trong các khoảng giờ từ 7h00-20h00, ngoài khoảng thời gian đó thì thiết bị nhận dạng không cho phép nhân viên A mở cửa để vào công ty.

   Ngày nay, các thiết bị kiểm soát ra vào thường được kết hợp thêm chức năng chấm công tự động trên phần mềm để giúp công ty, nhà máy...có thể thực hiện việc chấm công tự động cho nhân viên dựa trên các thiết bị nhận dạng sẵn có. Các thiết bị nhận dạng vân tay, thẻ từ, khuôn mặt...thường được trang bị kết nối với phần mềm quản lý chấm công nhân viên để chấm công. Dựa vào thời gian truy cập của nhân viên (quẹt thẻ, chấm vân tay...) thì phần mềm chấm công sẽ xử lý để từ đó xuất ra tổng giờ làm việc, làm thêm giờ, đi muộn/về sớm, nghỉ... 

   Như vậy, với việc tích hợp sẵn chức năng chấm công trên thiết bị kiểm soát cửa ra vào vừa giúp đảm bảo an ninh - an toàn cho khu vực làm việc đồng thời còn có thể thực hiện việc chấm công tự động để hạn chế việc sử dụng nhân viên để chấm công. Sự kết hợp chấm công và kiểm soát ra vào giúp giảm chi phí đầu tư về mặt thiết bị nhận dạng cho công ty, đồng thời cũng mang đến tiện lợi trong quá trình sử dụng đối với người dùng.