Văn phòng công ty là nơi các nhân viên chủ chốt của công ty làm việc và giao dịch với khách hàng, đối tác đồng thời là hình ảnh đại diện cho cả công ty. Văn phòng thường là nơi chứa nhiều tài liệu quan trọng, các thiết bị để làm việc, hệ thống mạng giao tiếp với bên ngoài...Vì vậy, giải pháp kiểm soát an ninh an toàn cho văn phòng là một trong những yêu cầu cần thiết đối với các công ty. 

Giải pháp quản lý an ninh an toàn cho văn phòng công ty được chia ra thành nhiều mảng để tùy vào nhu cầu cũng như mức độ bảo mật, kinh phí cho phép...để các công ty có thể lựa chọn cho phù hợp. Thông thường với các thiết bị an ninh cho văn phòng người ta thường chia làm các mảng sau.

1. Thiết bị kiểm soát cửa ra vào văn phòng.

Kiểm soát cửa ra vào là việc dùng các thiết bị nhận dạng vân tay, khuôn mặt hoặc dùng đầu đọc thẻ cảm ứng để kết nối với khóa điện từ nhằm thực hiện việc đóng mở cửa ra vào dựa trên cơ chế nhận dạng và phân quyền truy cập ra vào. Tùy vào mức độ quản lý và điều kiện thực tế để chúng ta có thể lựa chọn các khu vực cần kiểm soát sao cho phù hợp nhất. Tuy nhiên, thông thường các vị trí như cửa chính ra vào, cửa phòng server, cửa phòng lãnh đạo, cửa lễ tân...là những nơi thường được lắp đặt khóa từ để kiểm soát cửa.

2. Lắp đặt camera giám sát văn phòng.

Camera giám sát là các thiết bị dùng để xem và ghi lại hình ảnh các hoạt động đang diễn ra trong văn phòng làm việc. Camera có tác dụng lưu trữ hình ảnh thông qua các thiết bị lưu giữ bộ nhớ như ổ cứng HDD, lưu trữ đám mây...giúp chúng ta có thể xem lại hình ảnh đã diễn ra trong quá khứ. Thực tế cho thấy việc lắp đặt camera quan sát giúp người quản lý có thể theo dõi được nhân viên làm việc ở bất kỳ nơi đâu thông qua việc sử dụng máy tính hoặc điện thoại thông minh, đồng thời camera giúp chống trộm cắp và các hành vi xấu một cách hiệu quả.

3. Lắp đặt thiết bị báo động cho văn phòng.

Thiết bị báo động có tác dụng cảnh báo các hiện tượng xâm nhập trái phép vào khu vực văn phòng thông qua hệ thống chuông báo, loa và gửi tín hiệu cảnh báo tới điện thoại của người quản lý. Các thiết bị báo động thông dụng như cảnh báo chuyển động, cảnh báo kính vỡ, cảnh báo khói - báo cháy...giúp người quản lý phát hiện sớm các hành vi xấu hoặc hỏa hoạn xảy ra trong văn phòng công ty.

Trên đây là một số hạng mục của giải pháp kiểm soát an ninh an toàn cho văn phòng làm việc của công ty, nhà máy sản xuất...Ngoài ra còn một số thiết bị khác để đảm bảo an ninh, chống trộm hiệu quả dựa trên yêu cầu thực tế của khách hàng mà chúng tôi sẽ trình bày sau.