Máy quản lý chấm công là các loại máy chấm công dùng để chấm công cho nhân viên trong các công ty, nhà máy sản xuất, nhà hàng, cửa hàng, siêu thị... Tác dụng của máy quản lý chấm công đó là thực hiện việc chấm công hoàn toàn tự động bằng thông qua phần mềm chấm công được cài đặt trên máy tính của người quản lý. Máy chấm công được cung cấp tại công ty SHG Việt Nam theo hotline: 0978-52-1967.

Đối với việc kiểm soát chấm công trong các công ty, nhà máy...là rất quan trọng để đảm bảo tính được công lương của nhân viên làm việc. Khi sử dụng máy quản lý chấm công giúp cho chúng ta không phải cắt cử nhân lực để chấm công mà việc này được thực hiện bằng máy chấm công hoàn toàn tự động. Máy chấm công đảm bảo tính khách quan, minh bạch, chính xác và giảm thiểu việc sử dụng nhân lực của các bộ phận hành chính nhân sự. Việc áp dụng các máy chấm công kết hợp với phần mềm chấm công tự động hiện nay được áp dụng rất nhiều trong các nhà máy, văn phòng công ty...dưới 3 hình thức chấm công cơ bản như sau.

1. Máy quản lý chấm công bằng vân tay

Quản lý chấm công bằng vân tay là việc sử dụng các loại máy chấm công vân tay để chấm công cho nhân viên, mỗi người sẽ thực hiện việc chấm công giờ đến - giờ về thông qua việc đặt vân tay lên máy để chấm công. Sau đó, phần mềm chấm công tự động sẽ lấy dữ liệu chấm công về để thực hiện việc tính toán và cho ra bảng công dưới dạng file excel để chúng ta có thể tính được các vấn đề như: đi muộn/về sớm, tổng công làm việc trong tháng, số thời gian làm thêm giờ, ca làm việc, các hình thức nghỉ (nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ không lương...).

Máy chấm công bằng vân tay đảm bảo yếu tố bảo mật khá cao, tránh được các hiện tượng gian lận trong việc chấm công của nhân viên. Đây là hình thức chấm công đang khá phổ biến hiện nay và được rất nhiều công ty, nhà máy sản xuất...lựa chọn.

Xem thêm: Máy chấm công vân tay giá rẻ

2. Máy quản lý chấm công bằng thẻ từ cảm ứng.

Với việc quản lý chấm công bằng thẻ từ cảm ứng thì mỗi nhân viên sẽ được phát một thẻ từ chấm công để sử dụng, có thể là thẻ từ trắng hoặc kiêm luôn thẻ nhân viên để chấm công. Khi vào làm việc và khi hết giờ thì nhân viên sẽ dùng thẻ để quét lên máy chấm công bằng thẻ nhằm mục đích ghi lại thời gian vào ra. Dữ liệu chấm công cũng được phần mềm chấm công tự động tính toán cho ra các thông số làm việc như hình thức quản lý chấm công bằng vân tay.

Ưu điểm của quản lý chấm công bằng thẻ cảm ứng đó là việc chấm công được thực hiện nhanh chóng nhất, tránh bị dồn ứ và có thể in thông tin nhân viên lên mặt thẻ để sử dụng làm thẻ nhân viên khi ra vào công ty.

Xem thêm: Bán máy chấm công tại Hà Nội

3. Máy quản lý chấm công bằng khuôn mặt

Quản lý chấm công bằng nhận dạng khuôn mặt là một trong những cải tiến của hình thức chấm công bằng vân tay, thông qua việc nhận dạng khuôn mặt của nhân viên để ghi nhận thời gian chấm công. Máy chấm công khuôn mặt về cơ bản có nguyên lý hoạt động tương tự như máy chấm công vân tay, tuy nhiên mức độ về bảo mật của máy chấm công bằng khuôn mặt là cao hơn và đảm bảo tính chính xác gần như tuyệt đối.

Xem thêm: Máy chấm công bằng khuôn mặt

Ưu điểm của việc máy quản lý chấm công bằng khuôn mặt là tuyệt đối chính xác tuy nhiên giá thành khá cao so với 2 loại máy chấm công ở trên, đồng thời việc sử dụng máy chấm công khuôn mặt cho thời gian xác nhận lâu hơn nên thường được sử dụng trong các đơn vị có yêu cầu về tính bảo mật an toàn cao hoặc những nơi có số lượng nhân viên vừa phải.

Với các loại máy quản lý chấm công ở trên chúng ta đều thực hiện việc quản lý chấm công thông qua phần mềm tự động để tính toán công cho nhân viên. Tùy thuộc vào nhu cầu thực tế, kinh phí đầu tư cũng như điều kiện làm việc ở mỗi đơn vị mà chúng ta có các lựa chọn loại máy chấm công tương ứng cho phù hợp nhất. Để được hỗ trợ thêm xin quý khách vui lòng liên hệ hotline: 0978-52-1967 để được tư vấn hoàn toàn miễn phí.