Một số giải pháp làm tăng tuổi thọ máy chấm công mà chúng ta nên thực hiện trong quá trình sử dụng máy chấm công

 - Dữ liệu rác sinh ra khi bạn nhập liệu mới cho một nhân viên mới đến, nhưng khi họ nghỉ việc lại ko tiến hành xóa đi. Sau một thời gian, dữ liệu rác sẽ nhiều lên khiên tốc độ download máy chậm đi. Vì thế cần thường xuyên kiểm tra dữ liệu lưu trong máy, dữ liệu nào không cần thiết thì xóa đi .- Vệ sinh máy không tốn quá nhiều thời gian của bạn mà lại giúp giũ gìn được máy chấm công bền , hoạt động nhanh hơn, qua đó giảm thiểu được chi phí thay thế máy .

Thao tác vệ sinh : Trước hết thổi nhẹ cho hết bụi trên máy . Tiến hành dùng khăn mềm tẩm một ít xà phòng nhẹ ( không dùng chất tẩy rửa, hóa chất mạnh ) lau nhẹ lên mặt màn hình, bàn phìm, và đầu đọc vân tay, chú ý thao tác nhẹ nhàng không làm trầy xước thiết bị.

- Thường xuyên dùng khăn mềm (dạng khăn lau laptop) để lau thấu kính cảm ứng trên.

- Tránh lắp đặt máy chấm công ở nơi nhiệt độ cao, những nơi nhiều bụi hoặc nơi nhiều ánh sáng hay mưa gió.