Máy chấm công đem lại nhiều lợi ích cho người quản lý, tuy nhiên nó cũng gây ra nhiều vấn đề phiền toái dẫn tới việc nhiều công ty, nhà máy...boăn khoăn không biết có nên dùng máy chấm công hay không?

Máy chấm công là thiết bị chấm công tự động cho nhân viên, mang lại nhiều lợi ích cho nhà quản lý trong việc quản lý nhân viên, có thể kể tới những lợi ích căn bản sau đây.

- Đảm bảo nhân viên làm việc tự giác, làm việc đúng giờ quy định, từ đó nâng cao ý thức và năng suất lao động của toàn công ty.

- Giúp chủ doanh nghiệp giảm bớt các chi phí về nhân lực để thực hiện việc chấm công. Chúng ta có thể thấy rõ ràng là việc sử dụng máy chấm công sẽ kinh tế và tiết kiệm hơn so với giao cho nhân viên nhân sự thực hiện.

- Đảm bảo tính khách quan, minh bạch trong việc tính công cho nhân viên. Việc chấm công bằng máy đảm bảo tính khách quan tuyệt đối ( trừ các trường hợp cố tính gian lận), mọi dữ liệu chấm công được lưu trữ trên phần mềm nên chúng ta có thể đối chiếu lại khi có những thắc mắc của nhân viên.

- Giúp nâng cao tính chuyên nghiệp của công ty, hiện đại hóa những vấn đề quản lý trong doanh nghiệp theo xu hướng chung của thế giới.

- Giúp chúng ta có thể tổng hợp về bảng công, đi muộn/về sớm, làm thêm giờ..của nhân viên, từ đó có thể đánh giá và xếp loại nhân viên một cách dễ dàng và công bằng theo các tiêu chí đã đề ra.

 Tuy nhiên, khi sử dụng máy chấm công chúng ta cũng gặp phải nhiều điều vướng mắc làm cho chủ doanh nghiệp rất boăn khoăn có nên áp dụng hay không dù những lợi ích là đã rõ ràng như phần trên đã liệt kê. Ta có thể kể ra đây những bất cập cơ bản như:

- Tạo một áp lực về mặt thời gian cho nhân viên. Bản thân người viết cũng từng bị quản lý bằng máy chấm công nên luôn bị áp lực làm sao để đi làm đúng giờ vì đôi khi chỉ cần chậm một vài phút đã là bị tính đi muộn. Vấn đề tạo áp lực nhiều khi có mặt trái của nó, nhất là đối với các đơn vị làm việc theo sản phẩm hoặc theo đầu việc được giao.

- Dễ nảy sinh những trường hợp chống đối hoặc nghĩ cách đối phó của nhân viên. Các ví dụ như nhờ người khác quẹt thẻ hộ ( với máy chấm công bằng thẻ từ), làm giả dấu vân tay( với máy chấm công vân tay)...

- Nếu quá lạm dụng vào máy chấm công để đánh giá và xếp loại nhân viên thì việc đánh giá nhiều khi mang tính phiến diện, máy móc không cần thiêt vì mục tiêu tối thượng của người chủ doanh nghiệp là cần đạt được năng suất lao động tối ưu chứ không phải cần thời gian làm việc tối đa. Điều này là tư duy quản trị mới của các doanh nghiệp tiên tiến, tuy nhiên việc để xác định phân công công việc như thế nào cũng không phải đơn giản, nó phụ thuộc vào năng lực cũng như trình độ của nhà quản lý.

Từ những phân tích đó, hy vọng các bạn có thể đưa ra một quyết định hợp lý nhất nếu có còn boăn khoăn giữa việc sử dụng hay không sử dụng máy chấm công. Mọi vấn đề về quản lý cuối cùng cũng quy về quản lý con người, vì vậy việc dung hòa được lợi ích của chủ doanh nghiệp với lợi ích của nhân viên là một điều cần quan tâm và chú trọng. Lắp máy chấm công cũng là một trong những công cụ để gúp chúng ta quản lý nhân viên một cách dễ dàng, thuận tiện và khoa học hơn mà thôi.