Có nên mua máy chấm công cho nhân viên hay không là câu hỏi nhiều người đặt ra khi có ý định kiểm soát và quản lý nhân viên. Với việc máy chấm công ngày càng trở nên phổ biến thì vấn đề đặt ra hiện nay chỉ là việc sử dụng máy chấm công có làm cho nhân viên bị ức chế, bị cảm thấy không thoải mái hay không... Đó cũng là một trong những lý do mà nhiều nhà quản lý rất ngại mua máy chấm công để sử dụng.

Rõ ràng, máy chấm công cho nhân viên là một trong những phương tiện giúp chúng ta quản lý nhân viên dễ dàng và chính xác hơn. Việc sử dụng máy cũng là một công cụ để chúng ta đánh giá được về thái độ, tác phong cũng như ý thức của người lao động đối với công ty. Xét về mặt lợi ích lâu dài thì việc lắp đặt máy chấm công là hoàn toàn khả thi và nên áp dụng. Tuy nhiên, điều gì cũng có 2 mặt, đó là với một số nhân viên thì việc chấm công nó đem lại cảm giác bị theo dõi, bị gò bó...nên dễ nảy sinh tâm lý phản kháng hoặc thậm chí là tìm cách chống đối. Đây là tâm lý chung của mọi người mà ai cũng trải qua, vấn đề là người quản lý phải xác định được rằng đó chỉ là tư tưởng nhất thời và họ sẽ quen dần theo thời gian.

Xét về điều kiện thực tế làm việc thì máy chấm công cho nhân viên nên sử dụng đối với những loại hình làm việc được đánh giá qua mặt thời gian. Nghĩa là chúng ta dựa trên thời gian làm việc của nhân viên để tính công, lương, thưởng...cho nhân viên. Khi đó, dùng máy chấm công sẽ là một thiết bị tuyệt vời vừa tiết kiệm mà lại vô cùng khách quan. Còn nếu với mô hình tính năng suất lao động theo khối lượng công việc thì việc lắp máy chấm công có cần thiết không? Xin thưa, vẫn rất cần. Lý do là với loại hình tính lương theo sản phẩm thì chính việc áp dụng máy chấm công sẽ giúp nhân viên tự giác hơn, tập trung hơn và từ đó nâng cao năng suất lao động, cho ra được nhiều sản phẩm hơn. Có điều, với loại hình này thì việc lắp máy chấm công cho nhân viên nên có sự điều chỉnh cho phù hợp, hạn chế việc áp dụng cứng nhắc như đối với loại hình chấm công theo thời gian. 

Như vậy, dù chúng ta áp dụng theo mô hình nào thì việc sử dụng máy chấm công cho nhân viên cũng rất cần thiết và nên thực hiện. Máy chấm công cũng là một trong những thiết bị góp phần đánh giá năng suất cũng như sự tự giác của nhân viên. Đây chính là chìa khóa thành công cho mỗi doanh nghiệp trong việc quản lý nhân sự vì bản chất về quản lý nói chung quy lại cũng là quản lý con người.

Xem thêm: Máy chấm công loại nào tốt